Empfohlen: buchungskraft.de — Buchungssystem fur Tanzschulen, einmalig ab 499 Euro
Ratgeber fur Tanzschul-Betreiber

Die richtige Software fur
deine Tanzschule finden

Generische Studio-Tools denken in Yoga-Kursen und Einzeltickets. Tanzschulen brauchen mehr: Kinderverwaltung, Paartanz-Buchungen, Workshop-Tickets, Semesterbeitrage. Dieser Leitfaden zeigt, worauf es wirklich ankommt.

Familienverwaltung Workshop-Tickets DSGVO & Hosting DE Kein monatliches Abo
Kurskalender in BuchungsKraft
Das Problem

Warum generische Studio-Software fur Tanzschulen nicht funktioniert

Die meisten Buchungssysteme auf dem Markt wurden fur Yogastudios oder Fitnessstudios entwickelt. Das sieht man daran, wie sie denken: ein Kurs, ein Preis, eine Person bucht. Fertig.

In einer Tanzschule ist die Realitat komplexer. Eltern buchen fur ihre Kinder, manchmal fur mehrere Geschwister in verschiedenen Kursen. Workshopwochenenden laufen parallel zum regularen Kursbetrieb. Schulkinder haben andere Preiskategorien als Erwachsene. Semesterbeitrage und 10er-Karten existieren nebeneinander.

Wer das falsche System wahlt, baut sich Workarounds auf Workarounds. Und zahlt trotzdem jeden Monat dafur.

Fur wen?

Jede Tanzschule hat andere Schwerpunkte

Die Anforderungen an Tanzsoftware unterscheiden sich je nach Schultyp. Was funktioniert fur eine klassische Ballettschule, passt nicht unbedingt fur eine Hip-Hop-Academy.

🩰
Ballett & Klassik
Alterskategorien, Elternzugang, Jahresgebuhr, Vorstellungsbuchungen
🕺
Kindertanz
Familienverwaltung, DSGVO fur Minderjahrige, Elternkommunikation
💃
Paartanz
Buchungen fur 2 Personen, Paar-Abonnements, Kursniveau-Filter
🎤
Hip-Hop & Urban
10er-Karten, Drop-in-Buchungen, Workshop-Intensivkurse
🌸
Orientalisch
Anfanger bis Fortgeschrittene, Separate Workshops, Einzeltickets
🏫
Allgemeine Tanzschule
Alle Tanzstile, gemischte Altersgruppen, flexible Bezahloptionen
Entscheidungshilfe

5 Kriterien die wirklich zahlen

Nicht jede Funktion die Software-Anbieter bewerben ist fur eine Tanzschule relevant. Diese funf Punkte sind entscheidend.

1
Pflicht

Familien- und Kinderverwaltung

Eltern mussen mehrere Kinder unter einem einzigen Konto fuhren konnen. Buchungen, Passe und Zahlungshistorie werden dem jeweiligen Kind zugeordnet, nicht dem Elternkonto. Ohne das brauchst du fur jedes Kind eine separate E-Mail-Adresse. In einer Tanzschule mit 50 Kindern bedeutet das 50 Elternpaare die sich nicht einloggen konnen weil sie die falsche Adresse eingeben.

2
Pflicht

Klare Kursstruktur nach Level und Alter

Bambini, Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Fortgeschrittene. Diese Kategorien mussen im Kursplan sichtbar und filterbar sein. Nicht nur intern fur die Verwaltung, sondern auch auf der Buchungsseite fur die Eltern. Wer sucht, muss sofort sehen welcher Kurs fur sein Kind passend ist. Ein ungefilterte Liste von 20 Kursen schreckt ab.

3
Wichtig

Workshops getrennt vom regularen Kursbetrieb

Workshops sind keine regularen Kurse. Sie haben feste Platzzahlen, eigene Preise, eigene Anmeldefristen und laufen oft am Wochenende parallel zum normalen Betrieb. Ein System das Workshops nur als normalen Kurs anlegen kann, zwingt dich zu Workarounds. Teilnehmer buchen aus Versehen die falsche Sache, du must manuell nachkorrigieren.

4
Wichtig

Flexible Bezahlmodelle

Tanzschulen arbeiten selten mit einem einzigen Bezahlmodell. Semesterbeitrage, monatliche Lastschriften, 10er-Karten fur Gelegenheitsbesucher und Einzeltickets fur Workshops existieren gleichzeitig. Das System muss das nativ abbilden. SEPA-Lastschrift direkt aus der Software heraus spart dabei am meisten Zeit.

5
Rechnen

Gesamtkosten uber drei Jahre

Monatliche Kosten von 49 bis 99 Euro klingen uberschaubar. Uber drei Jahre sind das 1.764 bis 3.564 Euro, ohne Einrichtungsgebuhren und ohne dass du die Software besitzt. Wer nach drei Jahren kundigt, hat nichts. Ein Lifetime-System rechnet sich je nach Preis schon im ersten Jahr, oft schon nach 8 bis 10 Monaten.

So sieht es aus

Einblick in BuchungsKraft

Kundenverwaltung mit Familienansicht

Familien auf einen Blick

Eltern sehen ihre Kinder direkt im gleichen Konto. Buchungen, Passe und Zahlungen sind pro Kind sauber getrennt.

  • Mehrere Kinder unter einem Elternkonto
  • Getrennte Pass- und Buchungshistorie pro Kind
  • Eltern erhalten alle Bestatigungen automatisch per Mail

10er-Karten und Passe

Karten werden automatisch beim Check-in abgezogen. Teilnehmer:innen sehen jederzeit im Member-Portal wie viele Einheiten noch ubrig sind.

  • Automatische Abbuchung beim QR-Check-in
  • Ablaufende Karten im Dashboard sichtbar
  • Kaufen neuer Karten direkt im Member-Portal
Karten und Passe Verwaltung
Kostenvergleich

Was Tanzsoftware wirklich kostet

Die meisten Anbieter kommunizieren Monatspreise. Die Gesamtrechnung uber mehrere Jahre sieht anders aus.

Merkmal Typischer Anbieter A Typischer Anbieter B BuchungsKraft
Kosten 49 Euro/Monat 79 Euro/Monat 499 Euro einmalig
Uber 3 Jahre 1.764 Euro 2.844 Euro 499 Euro gesamt
Buchungsprovision Ja Nein Keine
Kinderverwaltung ✓ ✗ ✓
Workshop-Tickets ✗ ✓ ✓
DSGVO / Hosting DE ✓ ✗ ✓
Als App installierbar ✗ ✓ ✓ (PWA)
Umstellung

In 3 Schritten einsatzbereit

Die Angst vor dem Wechsel ist grober als der Wechsel selbst. Mit einem strukturierten Onboarding bist du in 1 bis 3 Tagen live.

01

Einrichten

Kursplan anlegen, Kurstypen und Levels definieren, Bezahloptionen konfigurieren. Dauert je nach Schulgrosse 2 bis 4 Stunden.

02

Kunden importieren

Bestehende Kundenliste per CSV importieren. Einladungsmail an alle aktiven Teilnehmer:innen mit einem Klick versenden.

03

Live gehen

Buchungsseite auf der eigenen Website einbetten oder direkt verlinken. Ab sofort laufen Online-Buchungen automatisch.

Haufige Fragen

Was Tanzschul-Betreiber fragen

Nein. BuchungsKraft wird komplett uber den Browser eingerichtet. Kursplan anlegen, Kunden importieren, Buchungsseite aktivieren. Es gibt keine Serverinstallation und keinen Code.
Bestehende Kundenlisten konnen per CSV importiert werden. Alle Daten bleiben auf DSGVO-konformen deutschen Servern. Deine Kunden werden per Mail zur Aktivierung ihres Portal-Kontos eingeladen.
Du zahlst einmal und nutzt die Software dauerhaft. Updates, Hosting und Support sind inklusive. Es gibt kein monatliches Abo und keine versteckten Folgekosten. Der aktuelle Pilotpreis betragt 499 Euro (regularer Preis: 999 Euro).
Ja. Der Member-Bereich ist eine Progressive Web App (PWA). Teilnehmer:innen konnen sie auf dem Homescreen installieren und wie eine native App nutzen, ohne App Store und ohne App-Store-Kosten.
Mit einem strukturierten Onboarding bist du in 1 bis 3 Tagen live. Kursplan anlegen dauert je nach Schulgrosse 2 bis 4 Stunden. Den Kunden-Import und die erste Einladungsmail erledigt das System automatisch.
Nur noch 2 Pilot-Platze verfugbar

BuchungsKraft fur deine Tanzschule

Familienverwaltung, Workshop-Tickets, QR-Check-in, SEPA-Lastschrift und Member-Portal. Einmalig statt monatlich.

Familien & Kinder Workshop-Tickets 10er-Karten QR-Check-in SEPA-Lastschrift DSGVO · Hosting DE Kein Abo
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